台北縣汐止市金龍國民小學95學年度
下學期第一次家長委員會會議紀錄
時間:96年3月23日19:00~22:30 發文字號:960323001
地點:二樓視聽室
委員人數應到44人\出席人數14人
副本轉送: 潘校長教寧及各處室主任.社團負責人
主席:陳銘華
記錄:張妙如
一、會長報告:1. 因為委員出席人數未過半,今日不能議決任何議案,但仍進行原訂議程,需要
決議部分交常會決議執行。
2. 廖正良議員的配合款已核撥經常會決議用於運動會及全縣5年級田徑賽.
二、各組組長報告:
1. 財務組: 尾牙部份-本支出款項完全由指定敬師尾牙項目支出.不動用家長會其他項目或會費及其他項目捐款. 餘額15元轉入會費.總支出58,385. 另有部分熱心家長及友校贊助之禮金或禮品將公佈於網頁上及學校公布欄
收支部分: 2月底止結算 結餘173,786. 其中包含25,491為學校存放之專款.不得動用。下學期的會費尚未收到
2. 衛保組: 有些廁所故障未修.已於12/12報修但至今仍未完全修理.(明細略)
3. 活動組: 下學期的2個活動.校長交接和校慶運動會請相關處室主任與活動組聯絡討論經費問題
4. 教育組:96學年度縣內.外介聘,教師甄選,代理代課教師筆試委託縣政府辦理
5. 公關組: 對於校內發生意外之學童,昨日已到三總探視並致贈慰問金至於詳細情形待學校及警方調查完畢再行公佈 ,並請教育組持續追蹤關心.
6. 設備組:病假
7. 服務組:缺席
8. 資訊組:關於家長會網頁不應該連到個人網頁.項目目錄要修改.網址也要改. 主席: 連結部份因為中華電信的關係無法更動.目前亦無經費另外申請網址,請資訊組長另做一個網頁於下次常會提出以作比較並討論.
9. 午餐會勘小組:穆副會長帶領黃文志委員及張妙如周孟峰常委與校方人員於今天中午一同會勘協力廠
三、 議題
【提案 一】家長會組織架構討論.
【說明】請傅主任說明志工隊於組織架構中是隸屬於學校的獨立社團或是家長會的服務組傅主任:志工隊一直獨立作業.但依縣府頒佈之家長會設置要點應該是家長會的服務組.
主席: 請傅主任與志工隊隊長討論.並請傅主任於4月份常會與會說明討論結果,倘若志工隊為校內獨立社團,家長會目前並無合併計畫.
【提案 二】校慶運動會預算討論.
學務處傅主任: 這次全縣5年級田徑賽暫時用不到經費.校慶運動會需要比較多的經費.可否請家長會將10萬配合款全數給運動會使用.本次運動會需要經費概算約120450元整. (明細略)
主席:請活動組與學務處聯繫經費細節
【提案 三】特別預算編列.
請各處室主任提出追加預算說明
1.幼稚園:<1>教具櫃 <2>助理員補助 尚未請款.主席:助理員補助請備齊資料儘速申請.教具櫃因經費有限請考慮家長會建議改用鍍鉻鐵架經濟且耐用
2.行政處: 校長交接及校慶運動會預算尚未完成 。主席:請盡快提出預算與活動組討論並於4月常會決議
3.輔導處:本次全校家長日承蒙家長會贊助全校教職員餐點.非常謝謝!也很抱歉沒有列在預算表上面
4.學務處: 本次家長會贊助小瓜瓜護照已印製完成將優先發給1年級尚未領到學童.目前只剩運動會需要比較多經費
5.行政處:舊大樓伸縮縫之滲水問題已完成估價請家長會惠予補助.
主席:校舍為公有財產,若因設計或建築體本身不良而造成此一問題,應由相關單位協助提撥
經費修繕,為提供學童有一個安全的就學環境,本會實地了解後將盡全力向相關單位爭取
經費以解決此一問題.
穆副會長:實地會勘後看是否有其它方式可暫時解決此一問題.
四、 臨時動議
1.陳英傑委員:幼稚園的教室外面有抽風機聲音過大影響幼稚園生上課
行政處鄭主任答覆: 目前有作鍍鋅風管修補施工,尚未驗收完成另上學期已更換為靜音馬達,
噪音量已有改善.
2.何梅蘭委員: 幼稚園的特殊學生雖然有生活助理員,但是仍舊影響班上其他學生受教權利.
幼稚園王主任答覆: 已跟縣府申請補助,在經費未有著落時暫無改善方式
. 主席:請教育組盡速會輔導處與幼稚園商討解決方案,以維護特殊學童及一般學童之受教權利.
3張副會長:本屆期初遇到2個社團與家長會同一時段開會造成困擾.請下學年安排開會日期
的單位注意這個問題.另外學校網頁上的行事曆不夠完整.尾牙餐會日期因 為參考行事曆
造成日期一再更動,造成不便可否請學校把社團的行事曆一並納入
教務處程主任答覆:校方已注意到此問題,將來會盡量避免此一情況發生
4.請學務處傅主任提供安親班名單予教育組.
學務處傅主任答覆:於下週完成
5.請校方提供家長會目前校內所有社團名單
學務處傅主任答覆:於下週完成
6.黃文志委員:爾後家長會召開會議時,各處室及社團需派員與會,以利家長會了解與配合各單
位之提案或相關活動,若無故缺席三次(含)者,建議家長會取消該團體之補助.
7.黃永誠常委:係23日常會莊委員提出之廁所損壞修復情形,據本人向柯先生探詢有些許出入,為免誤解,請莊委員將損壞情形告知會長,並由會長指定該由何組負責要求校方修復,並於每月常會中報
告其修復進度.
衛保組莊雅慧委員:其損壞狀況皆有製表,並於96年12月份向行政處報修,因未見改善故委請廠商實地到場估價, 以提供校方參考,並持續追蹤進度.
. 行政處鄭主任答覆:因修繕經費有限故先處理幼稚園之廁所部份,顧及工期及經費,需利用
寒暑假方能施工.
主席:請行政處先行處理門鎖故障部分,以增加廁所之堪用率,其餘部分通盤了解後盡速處理.
8.陳會長:近日有家長反映因學童剛用餐完畢,顧慮學童之身體狀況,故實施晨跑之時間及運動方式可否調整
教務處程主任答覆:與學務處協調,將此一活動調至下課時間實施,並與各班導師溝通實施方式並加強學童運動安全宣導.
金龍國小家長會
會長 陳銘華
副會長 穆宏智
副會長 張淑霞
2007年3月23日